Die Lösung
Methodio entwickelt KI-gestützte Automatisierungslösungen für Handwerk und Mittelstand. Ziel ist es, administrative Abläufe zu vereinfachen, Angebotsprozesse zu beschleunigen und vorhandene Daten sinnvoll nutzbar zu machen.
Worum es in der Praxis geht
In vielen Unternehmen entstehen Engpässe nicht in der Leistungserbringung selbst, sondern in den administrativen Prozessen davor und danach: Anfragen müssen gelesen, Informationen übertragen, Kalkulationen vorbereitet, Dokumente erstellt und Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammengeführt werden.
Genau an dieser Stelle setzt Methodio an. Statt bestehende Systeme zu ersetzen, werden relevante Abläufe analysiert, strukturiert und gezielt automatisiert.
Der digitale Vorarbeiter
Die Lösung besteht nicht aus einem einzelnen Tool, sondern aus einer intelligenten Prozesslogik: Eingehende Informationen werden erkannt, die wichtigen Angaben herausgelesen, Daten strukturiert aufbereitet und Arbeitsschritte vorbereitet oder automatisiert ausgeführt.
Angebotsautomation
Anfragen aus E-Mails, Dokumenten oder Zeichnungen können ausgelesen und zu vorbereiteten Angebotsentwürfen weiterverarbeitet werden.
Prozessautomation
Wiederkehrende Büroprozesse werden systematisch reduziert – zum Beispiel bei Datenerfassung, Dokumentenerstellung oder internen Übergaben.
Datenstruktur
Verteilte Informationen aus E-Mails, Dateien oder Tabellen werden in nachvollziehbare und nutzbare Strukturen überführt.
Integration statt Insellösung
Methodio denkt Automatisierung nicht losgelöst von den Programmen, die Sie heute schon nutzen. Deshalb werden vorhandene Werkzeuge und Datenquellen in die Lösung einbezogen, statt alles neu aufzubauen.
Je nach Ihrer bestehenden Systemlandschaft stimmen wir die konkrete Anbindung gemeinsam mit Ihnen ab und setzen sie passgenau um.
Typische Integrationspunkte sind unter anderem:
Warenwirtschaft & ERP
Kalkulierte Angebotspositionen inkl. Material- und Artikelnummern werden direkt an Systeme wie Sage 100 oder Lexware übergeben – keine doppelte Erfassung von Kunden- und Artikeldaten.
Spezielle Branchensoftware
Automatischer Abgleich mit hinterlegten Stahl- und Alu-Preislisten in Programmen wie Elcotherm, Sander oder Streit V.1 – die Kalkulation bleibt in Ihrem gewohnten System.
Excel-Preislisten & Stammdaten
Viele Betriebe pflegen ihre Kalkulationsgrundlagen weiterhin in Excel. Methodio liest diese Tabellen direkt ein – kein Systemwechsel nötig.
Rechnungswesen & DATEV
Das freigegebene Angebot wird als strukturierter Datensatz für die Anschluss-Rechnung übergeben – keine doppelte Eingabe zwischen Angebot und Rechnung.
GAEB & Ausschreibungswesen
Öffentliche und gewerbliche Ausschreibungen liegen häufig im GAEB-Format vor. Methodio kann Leistungsverzeichnisse einlesen und das kalkulierte Angebot im passenden Format zurückgeben – ohne manuelle Übertragung.
Terminplanung & Baustellenkoordination
Nach der Freigabe landet der Montagetermin automatisch in Ihrem Kalender (z. B. Outlook oder Google Kalender) – Angebot und Terminplanung laufen nicht mehr getrennt voneinander.
Datenschutz und technische Architektur
Eine funktionierende Lösung muss nicht nur effizient, sondern auch verantwortungsvoll aufgebaut sein. Deshalb werden Datenschutz, Hosting und Zugriffslogik von Anfang an mitgedacht.
Europäisches Hosting
Sechs der sieben eingesetzten Dienste verarbeiten Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland bzw. der EU. Für den einzigen Dienst außerhalb der EU gelten EU-Standardvertragsklauseln sowie ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
DSGVO-konforme Struktur
Datenflüsse, Zugriffe und Verantwortlichkeiten werden transparent und rechtskonform aufgebaut.
Self-Hosting möglich
Falls erforderlich, kann die Lösung auch in einer dedizierten Infrastruktur betrieben werden.
Wie der Einstieg aussieht
Der Einstieg erfolgt in der Regel nicht über ein großes Transformationsprojekt, sondern über einen klar abgegrenzten Prozess mit erkennbarem Nutzen. Gemeinsam wird analysiert, wo im Unternehmen die größten Reibungsverluste entstehen und welche Form der Automatisierung sinnvoll ist.
So entsteht Schritt für Schritt eine Lösung, die nicht theoretisch überzeugt, sondern im Alltag funktioniert.
IT-Grundschutz und Cloud-Sicherheit
Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) definiert die höchsten Standards für das Cloud-Computing in Deutschland – die Basis unserer Architektur.
Potenzial-Check vereinbaren
Wenn Sie prüfen möchten, wo in Ihrem Unternehmen die größten Hebel für Automatisierung liegen, schauen wir uns Ihre Prozesse gerne gemeinsam an.
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